WIFI网络

随着会议活动的数字化升级，主办方在选择场地的时候，对于高速稳定的WIFI网络要求比较高。无论是配合手机、平板、电脑设备，还是支持信息服务、音频视频、光效等各种应用软件的使用，WiFi网络已经成为当下会议组织者们关注的重点。

A/V（Audiovisual）

会议中出现的因WIFI和音频视频链接不当而造成的协调问题，导致影响会议会展的最终效果，这样的事情屡见不鲜。成本控制和技术质量是目前会场和会议策划者双方都必须面对的双重挑战。会场必须提供前沿优秀的技术服务并时刻更新维护，同时应配备专业人员对设备进行调控维护。会议策划者应熟知设备的专业术语，同时能够灵活对展览者，参与者提出的特殊需求进行应对。

饮食多样性

曾经的会议策划在饮食上只提供较少的选择空间，为应对日益增长的饮食多样性需求和会议参与者信仰多样化的趋势，当今会议在餐饮上应提供更多的包括无麸质、乳糖耐受、清真、半素食主义等多元食品供应。

服务的一致性

服务的一致性在一些历史悠久且高度标准化的企业品牌中占有重要地位。一份调查问卷显示，在不同城市的同一酒店品牌下组织同一会议，可能在会议效果、成本、设施服务和人员质量上有着天壤地别的差异。形成这种差异的原因多样，包括场地所有人对于设施设备的更新程度不同，或者对新技术和人员能力培养上的投入差异等。

信息数据的安全性

小到个人手机的丢失造成的个人信息丢失，大到会议整体流程被黑客攻击造成的巨大损失，通过各种终端获取个人信息或者企业商业数据的安全问题，正逐步成为会议策划者关注的重点。